L’ÉSAD est un Établissement public de coopération culturelle. Il est administré par un Conseil d’administration et son président. Il est dirigé par un directeur, assisté par un Conseil pédagogique et de la vie étudiante.
Le Conseil d’administration
Le Conseil d’administration délibère sur les orientations générales de la politique de l’établissement s’agissant des questions financières et budgétaires, des ressources humaines, de l’organisation de la pédagogie, etc. Il comprend 22 membres, répartis entre deux collèges de représentants.
Premier collège :
- 3 représentants de l’État
- 1 représentant de la Ville de Reims
- Le maire de Reims ou son représentant
- 3 représentants de la Région Grand Est
- 2 représentants de l’Université de Reims Champagne-Ardenne
- 3 représentants de la Communauté urbaine du Grand Reims
Second collège :
- 3 personnalités qualifiées dans les domaines de compétence de l’établissement
- 2 représentants des personnels administratifs et techniques
- 2 représentants des personnels pédagogiques
- 2 représentants des étudiants
Le Conseil pédagogique et de la vie étudiante
Le Conseil pédagogique et de la vie étudiante se réunit au moins deux fois par an sur l’initiative du directeur ou à la demande de la moitié de ses membres. Le directeur en restitue les travaux devant le Conseil d’administration.
Composition du Conseil pédagogique et de la vie étudiante de l’établissement :
- Le directeur, président
- Le coordinateur général des études
- Le coordinateur de la recherche
- Les 5 représentants des enseignants et des autres catégories de personnels pédagogiques
- 2 représentants des personnels administratifs et techniques
- 5 représentants des élèves
- 2 personnalités extérieures qualifiées
Il est consulté sur toutes questions touchant aux activités culturelles, pédagogiques et de la recherche, notamment :
- L’adaptation des enseignements aux objectifs de formation
- La définition des recherches susceptibles d’être conduites au sein des différentes filières
- La répartition des fonctions d’enseignement permanentes et temporaires entre les différentes filières
- Les principes relatifs à l’attribution des bourses de voyage et d’études, le cas échéant
- Les principes relatifs à la mise en œuvre des partenariats et des échanges
- La définition de la politique d’expositions, de publications et de diffusion